Sanktionslistenprüfung – Wenn aus Routine plötzlich Risiko wird

Für viele Verantwortliche ist es ein täglicher Balanceakt:
Das Geschäft muss laufen – aber rechtssicher.

In Österreich haften Zoll- und Compliance-Verantwortliche persönlich.
Ein einziger Verstoß kann strafrechtliche Folgen haben – selbst dann, wenn der Fehler unabsichtlich passiert.

Gleichzeitig wächst der Druck:

• neue EU-Sanktionspakete,

• parallele Listen aus den USA und Großbritannien,

• und ein Datenvolumen, das manuell kaum mehr zu bewältigen ist.

Manuelle Prüfungen? Unrealistisch.
Excel-Listen? Zu fehleranfällig.
Ein falscher Klick? Zu teuer.

Der logische Schritt: Automatisierte Sanktionslistenprüfung direkt in SAP®

Genau hier setzt pControl von prodata an – eine SAP®-integrierte Lösung, die Ihre Geschäftspartner vollautomatisch gegen aktuelle Sanktionslisten prüft.

Das Besondere:
Die Prüfung passiert dort, wo Sie ohnehin arbeiten – direkt in SAP® R/3 (ECC 6.0) oder S/4HANA.  Keine zusätzliche Anwendung, kein Medienbruch, kein manuelles Hochladen.

Ihre Partnerdaten werden laufend geprüft – beim Anlegen, bei Änderungen oder automatisch im Hintergrund.

Das bedeutet:

• Frühwarnsystem: Sie wissen sofort, wenn ein Partner betroffen ist.

• Automatische Sperren: Bei Treffern kann das System direkt blockieren.

• Volle Transparenz: Jede Prüfung wird protokolliert und bleibt nachvollziehbar.

So wird Compliance nicht zum Projekt, sondern zum festen Bestandteil Ihres Tagesgeschäfts.

Warum „automatisch“ nicht gleich „sorglos“ heißt

Automatisierung ist kein Freibrief – entscheidend ist, wo die Daten geprüft werden und wer Zugriff hat.

pControl verarbeitet sämtliche Daten ausschließlich in Ihrem eigenen IT-Umfeld.
Das ist nicht nur datenschutzkonform, sondern gibt Ihnen auch volle Kontrolle über sensible Geschäftspartnerinformationen.

Die Sanktionslisten werden täglich aktualisiert – wahlweise über

• den Reguvis Datenservice (Deutschland) oder

• die Dow Jones Watchlist Feeds, die global noch umfassendere Daten liefern.

Beide Quellen sind geprüfte, kostenpflichtige Datenservices, die pControl automatisch integriert und aktuell hält.

Das Ergebnis:  Ihre Prüfungen sind immer aktuell, dokumentiert – und rechtlich belastbar.

Praxisbeispiel: Kontrolle ohne Stillstand

Viele Unternehmen befürchten, dass automatisierte Prüfungen Prozesse verlangsamen.
In Wahrheit passiert das Gegenteil.

pControl arbeitet unauffällig im Hintergrund, während Ihre Teams ganz normal weiterarbeiten.
Legt ein Kunde eine Bestellung an, prüft pControl parallel die Adressdaten – nur bei einem Treffer greift das System ein.

Die Einstellungen sind flexibel:

• Soll nur gewarnt oder direkt gesperrt werden?

• Welche Abteilungen (z. B. Einkauf, Vertrieb, Buchungskreise) sind eingebunden?

• Wie sollen Benachrichtigungen erfolgen?

Diese Anpassungsfähigkeit ist entscheidend: pControl passt sich Ihrer Organisation an – nicht umgekehrt.

Das größere Bild: Compliance als Vertrauensfaktor

In Zeiten geopolitischer Unsicherheit wird Compliance zum Markenzeichen.
Unternehmen, die ihre Prüfprozesse automatisieren, zeigen nicht nur Regelkonformität – sondern Verantwortungsbewusstsein.

Das schafft Vertrauen – bei Kunden, Behörden und Partnern gleichermaßen.
Und es bringt eines, das unbezahlbar ist: Ruhe.
Weil Sie wissen, dass Ihr System zuverlässig prüft.

Fazit: Automatisieren, bevor es andere für Sie tun

Die Frage ist längst nicht mehr, ob Sie automatisieren.
Sondern wann.

pControl bietet einen klaren Einstieg in eine Welt, in der rechtssichere Prüfprozesse einfach laufen –
direkt in SAP®. Automatisch. Nachvollziehbar. Sicher.

🎯 Ihr nächster Schritt

👉 Erleben Sie live, wie pControl Ihre Sanktionslistenprüfung automatisiert und Absicherung zum Standard macht. Hier zum kostenlosen Webinar anmelden:
https://content.prodata.at/sanktionslisten-automatisiere-pcontrol-live

Oder informieren Sie sich vorab über alle Funktionen und Integrationen auf
👉 https://prodata.at/loesungen/sanktionslistenpruefung/