Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art 13 und Art 14 DSGVO

 1. Allgemeines

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Webseite. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir halten uns strikt an die gesetzlichen Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung, des österreichischen Datenschutzgesetzes und der sonstigen anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz, dem rechtmäßigen Umgang und zur Geheimhaltung von personenbezogenen Daten. Im Folgenden möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren. Sie finden Informationen zu den Verarbeitungszwecken:

• Datenverarbeitungen Webseite (Logfile-Datenverarbeitungen, Funktionalitäten Webseite)
• Datennutzungen Marketing und Werbung (E-Mail-Newsletter etc.)
• Auftritte in Sozialen Medien
• Datenverarbeitung BewerberInnen (Bewerbungsmanagement)

2. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO/Kontaktdaten

prodata GmbH
Neulerchenfelder Straße 12
1160 Wien
Tel.: +43 1 4065994
Fax.: +43 1 4065994-28
E-Mail: office@prodata.at

Ein Datenschutzbeauftragter gem. Art 37 DSGVO wurde nicht bestellt.

3. Zwecke der Datenverarbeitung, Rechtsgrundlagen, Löschfristen und Datenempfänger

Protokollierung von Aktivitäten auf unserer Webseite (Logfile-Datenverarbeitung)

Bei Ihrem Besuch auf unserer Webseite erheben und speichern wir Zugriffsdaten in Protokolldateien (sogenannten Logfiles bzw. Access-Logs), um die dauerhafte Funktionsfähigkeit und Erreichbarkeit der Webseite zu gewährleisten. Wir verarbeiten in diesem Zusammenhang folgende Daten bzw. Informationen:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Webseiten, von denen Sie auf unsere Seite gelangen (Referrer-URL)
• Betriebssystem
• Name des Internet-Service-Providers
• Produkt und Versionsinformationen des genutzten Browsers
• Übertragene Datenmenge, Ladezeit

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Dieses liegt in der Gewährleistung der Funktionsfähigkeit, der Sicherheit und Erreichbarkeit der Webseite für alle Seitenbesucher, gegebenenfalls in der Erhebung, Verteidigung und Geltendmachung von Rechtsansprüchen.

Sie haben gegen diese Datenverarbeitung das Recht auf Widerspruch (Betroffenenrecht auf Widerspruch gegen Datenverarbeitungen im berechtigten Interesse gemäß Art 21 Abs 1 DSGVO). Wir werden diesfalls Ihre Daten nur verarbeiten, wenn zwingende schutzwürdige Gründe unsererseits für eine weitere Verarbeitung bestehen.

Ein unmittelbarer Rückschluss auf Ihre Identität ist anhand der erhobenen Informationen nicht möglich.

Datenweitergaben: Wir geben Ihre auf Basis der Nutzung unserer Webseite erhobenen Daten im Regelfall nur insoweit weiter, als dies zur Erfüllung der dargelegten Zwecke unbedingt erforderlich ist (z.B. Wartung der Webseite über ext. Dienstleister). Wir können darüber hinaus jedoch auch gesetzlich bzw. behördlich verpflichtet sein, Daten an Dritte weiterzugeben (z.B. Datenweitergabe an Strafverfolgungsbehörden).

Speicherdauer: Die Daten werden nach Erreichung der vorgenannten Zwecke automatisch gelöscht. Logfile-Daten halten wir für die Dauer von 6 Monaten ab Datum des Webseitenbesuchs vor.

Webseite Kontaktformular:

Auf unserer Webseite stellen wir Ihnen ein Kontaktformular zur einfachen elektronischen Kontaktaufnahme mit uns zur Verfügung. Zur Nutzung dieses Formulars geben Sie bitte Ihren Namen/Firma, Ihre E-Mail-Adresse, sowie Nachricht an uns (Pflichtfelder) ein, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten bzw. beantworten können. Fakultativ können Sie uns auch Ihre Telefonnummer, einen Betreff bzw. weitere Daten/Informationen im Nachrichtenfeld bekannt geben, um detaillierter auf Ihr Anliegen eingehen zu können.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten und Informationen ausschließlich zu Zwecken der Anfragebeantwortung bzw. Kontaktaufnahme mit Ihnen. Die Datennutzung erfolgt auf Basis der Rechtsgrundlagen berechtigtes Interesse Art 6 Abs 1 lit f DSGVO (unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung und Nutzung von niederschwelligen elektronischen Kontaktaufnahme- bzw. Kommunikationsabläufen, Nachvollziehbarkeit des Kommunikationsablaufs), sowie gegebenenfalls Vertragserfüllung Art 6 Abs 1 lit b DSGVO (Kommunikationsabwicklung im Rahmen von Verträgen). Sofern wir die Datenverarbeitung Kontaktformular auf die Rechtsgrundlage berechtigtes Interesse stützen, haben Sie das Recht auf Widerspruch nach Art 21 Abs 1 DSGVO. Wir werden diesfalls Ihre Daten nur verarbeiten, wenn zwingende schutzwürdige Gründe unsererseits für eine weitere Verarbeitung bestehen.

Alternativ zur Verwendung des Kontaktformulars ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse, Anruf bzw. Postanschreiben möglich.

Datenweitergaben: Wir geben Ihre Daten nur insoweit an Dritte weiter, als dies zur Abwicklung der Kommunikation erforderlich ist (z.B. Datenweitergabe an den E-Mail-Provider).

Speicherdauer: Daten, die uns über das elektronische Kontaktformular übermittelt werden, werden für die Dauer von 3 Jahren ab Ende des Kalenderjahrs, in welchem die Kommunikation erfolgte, vorgehalten.

Webseite Newsletter:

Auf unserer Webseite finden Sie eine Anmeldemöglichkeit zu unserem Newsletter, der in unregelmäßigen Abständen/ca. 2x im Monat über die Tätigkeit unseres Unternehmens, sowie über News und Nützliches informiert (Bereiche Zoll, Außenhandel, Compliance, Exportkontrolle, Warenwirtschaft, Wirtschaftssanktionen, SAP, etc.).

Zur Anmeldung tragen Sie Ihren Vor- und Nachnamen, Anrede, Firma, sowie Ihre E-Mail-Adresse in die Anmeldemaske ein. Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten für den Versand des Newsletters, sowie statistische Auswertungen/Erfolgsmessungen (z.B. Erhebung, ob die Newsletter geöffnet wurden, ob die enthaltenen Links angewählt wurden, etc.).

Die Datennutzung erfolgt auf Basis Ihrer datenschutzrechtlichen Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO) in die Verarbeitung personenbezogener Daten zu den vorgenannten Zwecken, die uns mit Auswahl der Checkbox und Klick auf den Button „Anmelden“ erteilt wurde. Zur Gewährleistung des Schutzes personenbezogener Daten setzen wir ein sogenanntes Double-Opt-In-Verfahren ein – Ihre Anmeldung zum Newsletter gilt erst als gültig erteilt, wenn Sie einen Link bestätigen, den wir Ihnen an Ihre E-Mail-Adresse übermitteln. Sie können Ihre freiwillige Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu können Sie den Abmeldelink nutzen, der sich in jedem Newsletter befindet (sofortige Löschung der Daten aus Newsletterdatenbank) oder uns über Post, E-Mail oder Telefon kontaktieren (siehe unsere Kontaktdaten). Ein erfolgter Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Widerrufszeitpunkt nicht. Sie sind nicht verpflichtet uns eine Einwilligung zu erteilen/uns Ihre personenbezogenen Daten für die genannten Zwecke zur Verfügung zu stellen – bei Nichterteilung/Nichtbereitstellung ist jedoch kein Newsletter-Bezug möglich.

Bei der Anmeldung zum Newsletter werden die IP-Adresse des Nutzers sowie Datum und Uhrzeit der Registrierung gespeichert. Dies dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der E-Mail-Adresse der betroffenen Person zu verhindern. Die Verarbeitung/Speicherung dieser Daten erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Sie haben gegen diese Datenverarbeitung das Recht auf Widerspruch (Betroffenenrecht auf Widerspruch gegen Datenverarbeitungen im berechtigten Interesse gemäß Art 21 Abs 1). Wir werden diesfalls Ihre Daten nur verarbeiten, wenn zwingende schutzwürdige Gründe unsererseits für eine weitere Verarbeitung bestehen.

Datenweitergaben: Wir leiten Ihre personenbezogenen Daten nur insoweit an Dritte weiter, als dies zum Versand und zur Auswertung des Newsletters unbedingt erforderlich ist (Newsletter-Dienstleister CleverReach GmbH & Co. KG).

Speicherdauer: Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer des Newsletter-Bezugs verarbeitet. Nach Abmeldung vom Newsletter werden die Daten umgehend gelöscht.

Webseite Webinar-Anmeldung:

Über unsere Webseite können Sie sich zu Online-Webinaren anmelden (Anwenderworkshops, persönliche Beratung und Demonstration, Livedemo, Präsentation der Produkte und Leistungen prodata etc.).

Für eine Anfrage tragen Sie bitte in das Anmeldeformular die zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlichen Daten bzw. Informationen ein (Pflichtfelder: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse), geben uns ggf. weitere Informationen bekannt (Nachrichten-Feld) und übermitteln uns Ihre Anfrage per Klick auf den Button „Senden“.

Wir verarbeiten die bekannt gegebenen personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Webinar-Anfrage (Kontaktaufnahme mit Ihnen, Beantwortung von Fragen, etc.) sowie gegebenenfalls zur Überleitung/Realisierung eines Online-Webinars (Abgleich mit den zur Verfügung stehenden Ressourcen, Rückmeldung und Absprache über verschiedene Kontaktkanäle,  Überleitung Durchführung, ggf. Nachbereitungsagenden wie Verrechnung).

Die Datennutzung erfolgt auf Basis der Rechtsgrundlagen berechtigtes Interesse Art 6 Abs 1 lit f DSGVO (unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung von niederschwelligen Anfrage- und Kommunikationsangeboten zu unseren Online-Webinaren, dem Aufbau von Kundenbeziehungen und gegebenenfalls in der Erhebung, Geltendmachung und Verteidigung von Rechtsansprüchen), ggf. Erfüllung von mit uns abgeschlossenen Verträgen Art 6 Abs 1 lit b DSGVO (z.B. Buchung eines Webinars) und Erfüllung rechtlicher Vorgaben Art 6 Abs 1 lit c DSGVO (buchhalterische Aufbewahrungspflichten).

Gegen Datenverarbeitungen im berechtigten Interesse haben Sie das Recht auf Widerspruch (Betroffenenrecht auf Widerspruch gegen Datenverarbeitungen im berechtigten Interesse gemäß Art 21 Abs 1). Wir werden diesfalls Ihre Daten nur verarbeiten, wenn zwingende schutzwürdige Gründe unsererseits für eine weitere Verarbeitung bestehen.

Alternativ zur Verwendung des Anmelde-/Anfrageformulars ist die Übermittlung einer Anfrage über Kontaktaufnahme per E-Mail, Postanschreiben und Anruf möglich.

Datenweitergaben: Wir geben Ihre Daten nur insoweit an Dritte weiter, als dies zur Abwicklung der Kommunikation erforderlich ist (z.B. Datenweitergabe an den E-Mail-Provider).

Speicherdauer: Daten, die uns über das elektronische Kontaktformular übermittelt werden, werden für die Dauer von 3 Jahren ab Ende des Kalenderjahrs, in welchem die Kommunikation erfolgte, vorgehalten. Daten, die zur Vertragsabwicklung erforderlich sind werden für die zur Vertragserfüllung erforderliche Dauer vorgehalten/genutzt, nach dem Stadium der Vertragserfüllung werden buchhaltungsrelevante Daten/Informationen (z.B. Belege) in Entsprechung buchhalterischer Vorgaben (§132 BAO) für die Dauer von 7 Jahren ab Ende des Kalenderjahres, auf welches sich die Belege beziehen, vorgehalten.

Webseite Fernwartung „TeamViewer“

Wir bieten unseren Kunden eine Fernwartung/Fernsupport zu unseren Produkten und Lösungen über das Tool/die Applikation „TeamViewer Quick-Support“ an.

Zur Nutzung der Fernwartung laden Sie bitte die Datei „teamViewerQS.exe“ auf Ihr Endgerät (Download über Symbol), installieren die Anwendung und geben uns die eingeblendete personenbezogene ID (9-Stellen) und das eingeblendete Passwort bekannt. In der Folge erstellen wir eine abgesicherte Remote-Verbindung zu Ihrem Endgerät, welche Sie zur Inanspruchnahme der Fernwartung/Fernsupport/des Helpdesks akzeptieren müssen. Bitte beachten Sie, dass wir bei einer aufrechten Remote-Verbindung Ihr System vollständig einsehen und bedienen können (wir haben eine theoretische Zugriffsmöglichkeit auf die von Ihnen verwendeten Systeme und die auf Ihrem Endgerät gespeicherten Daten und Informationen). Wir nutzen die Remote-Verbindung jedoch ausschließlich für den Support der von uns angebotenen Software-Lösungen (z.B. Anwendersupport, Klärung von Fragestellungen in der Bedienung) unter Ihrer Aufsicht/Kontrolle.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten (z.B. IP-Adresse, personenbezogene TeamViewer-ID, TeamViewer-Passwort, etc.) für den Zweck der Fernwartung/Fernsupport/Helpdesk.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der Rechtsgrundlagen berechtigtes Interesse Art 6 Abs 1 lit f DSGVO (unser berechtigtes Interesse liegt in der Erleichterung der Support-Abläufe und in der Bereitstellung und Nutzung von niederschwelligen elektronischen Support-Möglichkeiten) und ggf. Vertragserfüllung Art 6 Abs 1 lit b DSGVO (Fernwartungsleistungen entsprechend Inhalt der abgeschlossenen Verträge).

Gegen Datenverarbeitungen im berechtigten Interesse haben Sie das Recht auf Widerspruch (Betroffenenrecht auf Widerspruch gegen Datenverarbeitungen im berechtigten Interesse gemäß Art 21 Abs 1). Wir werden diesfalls Ihre Daten nur verarbeiten, wenn zwingende schutzwürdige Gründe unsererseits für eine weitere Verarbeitung bestehen.

Datenweitergaben: Wir geben Ihre Daten nur insoweit an Dritte weiter, als dies zur Abwicklung der Fernwartungs-Funktion erforderlich ist. Wir ziehen bei Realisierung der Fernwartung Leistungen/Angebote des Unternehmens TeamViewer Germany GmbH heran – dieses übernimmt die Herstellung der Verbindung/den Datentransfer Fernwartung und die hierfür erforderlichen Daten und Informationen (z.B. IP-Adresse).

Speicherdauer: Keine Datenspeicherung über die Team-Viewer-Sitzung hinaus.

Webseite eingebundene YouTube-Videos:

Zur Darstellung unserer Leistungen nutzen wir Video-Anwendungen (YouTube) des Unternehmens Google Ireland Limited (nachfolgend „Google“). Wir betten YouTube—Videos im sogenannten erweiterten Datenschutzmodus von ein, bei dem eine Datenweitgabe an das Unternehmen Google erst mit Klick auf das Video/dem aktiven Abspielen der Videos erfolgt und darüber hinaus auch bestmöglich beschränkt wird.

Das Unternehmen Google nutzt die erhaltenen Informationen zur Analyse Ihres Nutzungsverhaltens, sowie zu Marktforschungs- und Marketingzwecken. Unsere Rechtsgrundlage für die Datenweitergabe an Google ist Ihre per Klick auf das Video erteilte datenschutzrechtliche Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO) in die Datenübermittlung an das Unternehmen. Die Erteilung der Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Informationen zur Datenverarbeitung des Unternehmens Google finden Sie in der Datenschutzerklärung und den Nutzungsbedingungen von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de. Eine Darstellung der eingebetteten YouTube-Videos ist ohne Erteilung der vorgesehenen Einwilligung nicht möglich.

Auftritte in Sozialen Medien:

Wir betreiben für Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit, der Präsentation unserer Angebote und Leistungen, sowie der Zurverfügungstellung elektronischer Kontaktkanäle öffentlich zugängliche Auftritte in sozialen Netzwerken/Sozialen Medien (Facebook, YouTube, LinkedIn, Xing).

Wir sind mit den Betreibern der sozialen Netzwerke gegebenenfalls für Teilbereiche der durch Ihren Besuch auf unserem Auftritt bedingten Datenverarbeitungen gemeinsam datenschutzrechtlich verantwortlich. Sofern dies der Fall ist, haben wir einen Vertrag über die gemeinsame Verantwortlichkeit (Art 26 DSGVO) mit dem Betreiber abgeschlossen. Sie können Ihre Rechte (näher hierzu siehe unter dem Punkt Betroffenenrechte in dieser Datenschutzinformation) grundsätzlich sowohl gegenüber uns, als auch dem jeweiligen Betreiber des sozialen Netzwerks geltend machen.

Bitte beachten Sie, dass wir trotz gegebenenfalls bestehender gemeinsamer Verantwortlichkeit mit den Betreibern der sozialen Netzwerke nur geringen Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge haben. Unsere Möglichkeiten richten sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Betreibers. Wir nutzen alle Verfügungsmöglichkeiten hinsichtlich der Beschränkung des Umfangs der Datenverarbeitung (z.B. Begrenzung der erhobenen personenbezogenen Daten, Beschränkung der Speicherdauer, etc.) und nehmen entsprechende Einstellungen vor.

Unsere Rechtsgrundlage der Datennutzung ist berechtigtes Interesse (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO). Dieses liegt in der Öffentlichkeitsarbeit, der Vertrauensbildung und -förderung gegenüber unserem Unternehmen und der Ermöglichung der Erreichbarkeit bestimmter Zielgruppen (z.B. InteressentInnen, Job-InteressentInnen). Gegen diese Datenverarbeitung haben Sie das Recht auf Widerspruch (Betroffenenrecht auf Widerspruch gegen Datenverarbeitungen im berechtigten Interesse gemäß Art 21 Abs 1 DSGVO). Wir werden diesfalls Ihre Daten nur verarbeiten, wenn zwingende schutzwürdige Gründe unsererseits für eine weitere Verarbeitung bestehen.

Die Betreiber der sozialen Netzwerke nutzen personenbezogene Daten für eigene Zwecke, welche unter anderem die Analyse Ihres Nutzungsverhaltens mittels Analyse- und Trackingfunktionen und die personenbezogene, auf Interessenslagen eingehende Werbung umfassen. Nähere Informationen hierzu finden Sie in den Datenschutzinformationen der Betreiber.

Facebook: Wir betreiben eine Fanpage auf der Plattform „Facebook“ des Unternehmens Meta Platforms Ireland Limited (Meta) und sind – für Teile der Datenverarbeitungen (Facebook Insights) – gemeinsam mit dem Unternehmen Meta datenschutzrechtlich verantwortlich. Wir haben mit Meta einen Vertrag über die gemeinsame Verantwortlichkeit (Art 26 DSGVO) abgeschlossen. In dieser Vereinbarung wird festgelegt, für welche Datenverarbeitungsvorgänge welcher der Beteiligten verantwortlich ist. Meta nutzt die erhobenen personenbezogenen Daten und Informationen für eigene Zwecke und leitet sie ggf. auch an Dritte weiter (USA und in andere Drittländer).

Informationen zu den Datenverarbeitungen des Unternehmens Meta entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung des Unternehmens: https://www.facebook.com/about/privacy/. Sie können Ihre Werbeeinstellungen selbstständig in Ihrem Facebook-Nutzer-Account anpassen. Klicken Sie hierzu auf folgenden Link und loggen Sie sich ein: https://www.facebook.com/settings?tab=ads.

YouTube: Wir betreiben einen YouTube-Kanal zur Öffentlichkeitsarbeit und zur Darstellung unserer Leistungen. Als Unternehmen mit Sitz in der EU beziehen wir den Dienst von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Google). Details zur Datenverarbeitung durch Google entnehmen Sie der Google-Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

LinkedIn: Wir betreiben einen Auftritt auf der Plattform „LinkedIn“ des Unternehmens LinkedIn Ireland Unlimited Company (ein Unternehmen der LinkedIn Inc., Mountain View, CA, USA) und sind – für Teile der Datenverarbeitungen („Page Insights“) – gemeinsam mit dem Unternehmen datenschutzrechtlich verantwortlich. Wir haben mit LinkedIn Ireland Unlimited Company einen Vertrag über die gemeinsame Verantwortlichkeit (Art 26 DSGVO) abgeschlossen. In dieser Vereinbarung wird festgelegt für welche Datenverarbeitungsvorgänge welcher der Beteiligten verantwortlich ist. LinkedIn Ireland Unlimited Company nutzt die erhobenen personenbezogenen Daten und Informationen für eigene Zwecke und leitet sie ggf. auch an Dritte weiter (USA und in andere Drittländer). Informationen zu den Datenverarbeitungen des Unternehmens LinkedIn Ireland Unlimited Company finden Sie unter https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_join-form-privacy-policy.

Xing: Wir betreiben einen Auftritt auf der Plattform „Xing“ des Unternehmens New Work SE, Hamburg, Deutschland (nachfolgend „Xing“) und sind – für Teile der Datenverarbeitungen gemeinsam mit dem Unternehmen datenschutzrechtlich verantwortlich. Xing nutzt die erhobenen personenbezogenen Daten und Informationen für eigene Zwecke (z.B. Erstellung von Profilen, Vermarktung von B2B-Diensten) und leitet sie ggf. auch an Dritte weiter. Informationen zu den Datenverarbeitungen Xing finden Sie unter https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.

Abwicklung von Bewerbungen:

Bei Abwicklung von Bewerbungen (Entgegennahme von Bewerbungen samt Begleitunterlagen, Sortierung, Auswahl, Kontaktaufnahme, etc.) verarbeiten wir diejenigen Datenkategorien bzw. Informationen, die Bewerber uns im Rahmen der Bewerbung zur Verfügung stellen (beispielsweise Vorname, Nachname, Staatsangehörigkeit, Kontaktdaten, Zeugnisse, Qualifikationen und bisherige Tätigkeiten) bzw. die wir gesondert anfordern. Sofern auch besondere Kategorien personenbezogener Daten (wie Gesundheitsdaten, Religionszugehörigkeit, Grad der Behinderung) mitgeteilt werden, findet eine Verarbeitung nur statt, wenn Bewerber hierin ausdrücklich eingewilligt haben.

Personenbezogene Daten werden in aller Regel direkt beim Bewerber im Rahmen des Einstellungsprozesses erhoben. Daneben können wir Daten auch von Dritten (z.B. Dienstleister karriere.at GmbH und StepStone Österreich GmbH, Bewerbungsplattformen LinkedIn und Xing, ggf. Stellenvermittlungsdienstleister wie z.B. epunkt GmbH) erhalten, denen der Bewerber die Daten zur Weitergabe zur Verfügung stellt oder deren Aufgabe die Arbeitsvermittlung ist (Arbeitsmarktservice). Wir nutzen personenbezogenen Daten für die Abwicklung der Bewerbungsverfahren (Beurteilung der Eignung, Einladung für ein persönliches Gespräch, Entscheidungsfindung, Überleitung Beschäftigungsverhältnis).

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist berechtigtes Interesse (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) – unser berechtigtes Interesse liegt in der Durchführung von Bewerbungsverfahren/Personalfindung zur Ermöglichung der Erbringung unserer Leistungen.

Falls wir personenbezogene Daten auf der Rechtsgrundlage berechtigtes Interesse verarbeiten, steht Ihnen das Recht auf Widerspruch zu (Art 21 Abs 1 DSGVO). Wir werden diesfalls Ihre Daten nur verarbeiten, wenn zwingende schutzwürdige Gründe unsererseits für eine weitere Verarbeitung bestehen. Erteilte datenschutzrechtliche Einwilligungen können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft per Mitteilung an die angeführten Kontaktdaten widerrufen. Ein Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitungen bis zum getätigten Widerruf nicht.

Besondere Kategorien von Daten (z.B. Gesundheitsdaten, Gewerkschafts- und Religionszugehörigkeit) verarbeiten wir nur insoweit, als uns der Bewerber/die Bewerberin eine ausdrückliche Einwilligung in die Verarbeitung dieser Daten/Informationen erteilt hat (Art 9 Abs 2 lit a DSGVO). Daten erfolgreicher BewerberInnen verarbeiten wir für Zwecke der Überleitung zu einem Beschäftigungsverhältnis auf der Grundlage Art 6 Abs 1 lit b DSGVO (Vertrag/Vorvertrag). Gegebenenfalls halten wir Daten von BewerberInnen zur Evidenz vor – dies erfolgt auf der Rechtsgrundlage Einwilligung Art 6 Abs 1 lit a DSGVO (Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten für Evidenzzwecke).

Datenweitergaben: Im Falle von erfolgreichen Bewerbungen übermitteln wir Daten an den von uns beauftragten Steuerberater, das Finanzamt Österreich, die Österreichische Gesundheitskasse und die Pensionsversicherungsanstalt. Bei erfolglosen Bewerbungen übermitteln wir keine Daten an Dritte.

Speicherdauer: Wir löschen Bewerberdaten in der Regel nach Ablauf von 6 Monaten ab Abschluss des jeweiligen Bewerbungsverfahrens. In Einzelfällen heben wir Daten solange auf, als dies für die Erhebung, Verteidigung und Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Rechtsgrundlage berechtigtes Interesse Art 6 Abs 1 lit f DSGVO). Falls der Bewerber/die Bewerberin einer Evidenzhaltung von Bewerbungsdaten zustimmt, halten wir die Daten für einen Zeitraum von 2 Jahren vor. Bewerbungen sind nur unter Bereitstellung/Bekanntgabe von personenbezogenen Daten möglich. Bei Nichtbereitstellung ist eine Bewerbung bzw. Berücksichtigung der Bewerbung nicht möglich. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich.

4. Datenweitergabe und Empfänger allgemein

Wir geben Ihre auf Basis der Nutzung unserer Webseite erhobenen Daten im Regelfall nur insoweit weiter, als dies zur Erfüllung der dargelegten Zwecke unbedingt erforderlich ist. Wir können darüber hinaus jedoch auch gesetzlich bzw. behördlich verpflichtet sein, Daten an Dritte weiterzugeben (z.B. Datenweitergabe an Strafverfolgungsbehörden).

Bei allen Datenweitergaben achten wir darauf, nur die absolut erforderlichen Informationen zu übermitteln und erfüllen die datenschutzrechtlichen Vorgaben für die Datenweitergabe (z.B. strenge Weisungsbindung bei Auftragsverarbeitern über Art 28-Verträge, Verpflichtung zur Verschwiegenheit und Vertraulichkeit, Verpflichtung zur lückenlosen Einhaltung eines ausreichenden Schutzniveaus in der Verarbeitung personenbezogener Daten).

Details zu Datenweitergaben und Empfängern finden Sie bei den Erläuterungen zu den Verarbeitungszwecken (siehe Punkt 3 dieser Datenschutzerklärung.

5. Speicherdauer der Daten allgemein

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, als dies technisch und organisatorisch zur Erreichung der dargelegten Zwecke, sowie zur Erfüllung der uns treffenden gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist. Gegebenenfalls halten wir Ihre personenbezogenen Daten auch auf der Rechtsgrundlage berechtigtes Interesse (z.B. Erhebung, Geltendmachung und Verteidigung von Rechtsansprüchen) für bestimmte Zeiträume vor. Bei der Festlegung der Zeiträume achten wir darauf, Ihre Rechte und Freiheiten nicht zu verletzen. Wenn die Datenvorhaltung nicht mehr erforderlich ist, löschen wir Ihre Daten umgehend.

Details zur Speicher-/Vorhaltedauer finden Sie bei den Erläuterungen zu den Verarbeitungszwecken (siehe Punkt 3 dieser Datenschutzerklärung).

6. Profiling und automatisierte Entscheidungsfindung

Wir führen keine Profiling-Maßnahmen (Bewertung bestimmter persönlicher Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel zu analysieren oder vorherzusagen) durch, noch treffen wir auf Grundlage dieser Informationen Entscheidungen.

 7. Cookies

Auf unserer Webseite werden Cookies eingesetzt. Bei Cookies handelt es sich um kleine Dateien, die entweder für die Dauer Ihrer Browsersitzung im Zwischenspeicher Ihres Internetbrowsers (Session-Cookies), oder für eine festgelegte Dauer auf Ihrer Festplatte (permanent–Cookies) gespeichert werden. Cookies ermöglichen eine Wiedererkennung, so dass Ihnen bei künftigen Besuchen unserer Webseite schneller und gezielter Inhalte zur Verfügung gestellt werden können, die auf Ihre Bedürfnisse und Wünsche zugeschnitten sind.

Für den Einsatz von Cookies holen wir im Regelfall Ihre ausdrückliche Zustimmung über ein Cookie-Banner ein (Rechtsgrundlage Art 6 Abs 1 lit a DSGVO), Cookies die für den Betrieb der Webseite technisch erforderlich sind (und somit initial gesetzt werden müssen) setzen wir auf der Rechtsgrundlage berechtigtes Interesse Art 6 Abs 1 lit f DSGVO ein.

Übersicht der eingesetzten Cookies und Rechtsgrundlage:

Diese Cookies werden von Matomo auf dieser Website eingesetzt:

Name des Cookies: _pk_testcookie.*
Typ: Gültig bis zum Ende der Browsersitzung.
Über das Cookie: Dieses Cookie wird genutzt, um herauszufinden, ob der Benutzerbrowser Cookies erlaubt.

Name des Cookies: _pk_id.*
Typ: Persistent – läuft nach 13 Monaten ab
Über das Cookie: Dieses Cookie wird genutzt, um das Verhalten der Besucher auf der Website festzuhalten. Es wird genutzt, um Statistiken über die Websitenutzung zu sammeln wie zum Beispiel den Zeitpunkt des letzten Besuches auf der Website. Das Cookie enthält keine personenbezogenen Daten und wird einzig für die Websiteanalyse eingesetzt.

Name des Cookies: _pk_ref
Typ: Persistent – läuft nach 6 Monaten ab
Über das Cookie: Dieses Cookie wird genutzt, um das Verhalten der Besucher auf der Website festzuhalten. Es wird genutzt, um Statistiken über die Websitenutzung zu sammeln wie zum Beispiel den Zeitpunkt des letzten Besuches auf der Website. Das Cookie enthält keine personenbezogenen Daten und wird einzig für die Websiteanalyse eingesetzt.

Name des Cookies: _pk_ses.*
Typ: Persistent – läuft nach 30 Minuten ab
Über das Cookie: Dieses Cookie wird genutzt, um das Verhalten der Besucher auf der Website festzuhalten. Es wird genutzt, um Statistiken über die Websitenutzung zu sammeln wie zum Beispiel den Zeitpunkt des letzten Besuches auf der Website. Das Cookie enthält keine personenbezogenen Daten und wird einzig für die Websiteanalyse eingesetzt.

Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu aktivieren Sie bitte das Cookie-Banner mit Klick auf das Symbol links unten und wählen die entsprechenden Einstellungen aus.

Im Folgenden informieren wir Sie über die mit dem jeweiligen Cookie verfolgten Verarbeitungszwecke und Hintergründe.

Webanalyse: Auf dieser Website werden unter Einsatz der Webanalysedienst-Software Matomo (www.matomo.org), einem Dienst des Anbieters InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland, auf Basis unseres berechtigten Interesses an der statistischen Analyse des Nutzerverhaltens zu Optimierungs- und Marketingzwecken gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Daten gesammelt und gespeichert. Aus diesen Daten können zum selben Zweck pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt und ausgewertet werden. Hierzu können Cookies eingesetzt werden. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die lokal im Zwischenspeicher des Internet-Browsers des Seitenbesuchers gespeichert werden. Die Cookies ermöglichen unter anderem die Wiedererkennung des Internet-Browsers. Die mit der Matomo-Technologie erhobenen Daten (einschließlich Ihrer pseudonymisierten IP-Adresse) werden ausschließlich auf unseren Servern verarbeitet. Die durch das Cookie erzeugten Informationen im pseudonymen Nutzerprofil werden nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Website persönlich zu identifizieren und nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt. Wenn Sie mit der Speicherung und Auswertung dieser Daten aus Ihrem Besuch nicht einverstanden sind, dann können Sie der Speicherung und Nutzung nachfolgend per Mausklick jederzeit widersprechen. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein sog. Opt-Out-Cookie abgelegt, was zur Folge hat, dass Matomo keinerlei Sitzungsdaten erhebt. Bitte beachten Sie, dass die vollständige Löschung Ihrer Cookies zur Folge hat, dass auch das Opt-Out-Cookie gelöscht wird und ggf. von Ihnen erneut aktiviert werden muss.

Cookie Google-Fonts: Zur Darstellung von Schriftarten auf der Webseite nutzen wir sogenannte „Web Fonts“, die vom Unternehmen Google LLC bereitgestellt werden. Als Unternehmen mit Sitz in der Europäischen Union kooperieren wir mit dem Google-Tochterunternehmen Google Ireland Limited (nachfolgend „Google“). Die Darstellung von Google Fonts bedingt das Setzen eines Google-Cookies, die Durchführung bestimmter Datenverarbeitungen durch Google und die Datenweiterleitung von Nutzerdaten (z.B. Daten zum Nutzungsverhalten) an Google.

Unsere Rechtsgrundlage für den Einsatz von Google-Schriftarten und die Datenweiterleitung an Google ist Ihre freiwillig erteilte Einwilligung Art 6 Abs 1 lit a DSGVO. Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Cookie LinkedInAnalytics: Diese Webseite nutzt LinkedInAnalytics, einen Webanalysedienst des Unternehmens LinkedIn Ireland Unlimited Company (ein Unternehmen der LinkedIn Inc., Mountain View, CA, USA).

Die durch das Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung der Webseite werden an Server von LinkedIn übertragen und dort gespeichert.

In unserem Auftrag nutzt LinkedIn diese Informationen, um Ihre Nutzung unserer Webseite auszuwerten, um Reporte über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundenen Dienstleistungen gegenüber dem Webseitenbetreiber zu erbringen. Aus den übermittelten Daten können Nutzungsprofile der Besucher unserer Website erstellt werden.

Die Auswertung Ihres Nutzerverhaltens der Webseite basiert auf Ihrer erteilten Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Nähere Informationen bezüglich Nutzungsbedingungen und Datenschutz von Google Analytics finden Sie unter https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_join-form-privacy-policy. 

Google-Cookies/YouTube-Cookie: Die Setzung von Google-Cookies (www.youtube.com, www.google.com) dient der Darstellung von eingebetteten YouTube-Videos des Unternehmens Google Ireland Limited (nachfolgend „Google“). Das Setzen der Cookies erfolgt nur nach erteilter Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Durch das Aktivieren der Cookies werden Daten/Information an Google übermittelt. Google nutzt diese Daten/Informationen für eigene Zwecke. Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Google Tag Manager
Wir verwenden den Dienst namens Google Tag Manager von Google. „Google“ ist eine Firmengruppe und besteht aus den Firmen Google Ireland Ltd. (Anbieter des Dienstes), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland sowie Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA sowie andere verbundene Unternehmen der Google LLC.
Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit Google abgeschlossen. Der Google Tag Manager ist ein Hilfsdienst und verarbeitet selbst personenbezogenen Daten nur zu technisch notwendigen Zwecken. Der Google Tag Manager sorgt für das Laden anderer Komponenten, die ihrerseits unter Umständen Daten erfassen. Der Google Tag Manager greift nicht auf diese Daten zu.
Weitere Informationen zum Google Tag Manager finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google.
Bitte beachten Sie, dass amerikanische Behörden, etwa Geheimdienste, aufgrund amerikanischer Gesetze wie dem Cloud Act möglicherweise Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten könnten, die beim Einbinden dieses Dienstes zwangsläufig aufgrund des Internet Protokolls (TCP) mit Google ausgetauscht werden.

Cookie Borlabs: Um Ihre Einwilligung zur Cookie-Setzung einzuholen, und Sie über die Cookie-Setzung auf unserer Webseite zu informieren, nutzen wir das Cookie-Banner „Borlabs“. Diese Anwendung setzt bzw. speichert auf Ihrem System/Ihrem Endgerät einen „Cookie“. Es handelt sich um eine Datei, die die Daten Cookie-Laufzeit, Cookie-Funktion, Domain und Pfad der Webseite, die erteilten Einwilligungen bzw. Ablehnungen und eine zufällig kreierte Identifikations-Nummer an uns überträgt und somit der Funktionsfähigkeit des Cookie-Banners dient.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art 6 Abs 1 lit f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Bereitstellung des Einwilligungsbanners Datennutzung Webseitenoptimierung (die initiale Cookie-Setzung ist für den Einsatz des Einwilligungs-Banners technisch zwingend erforderlich).

Wordfence: Diese Seite nutzt das WordPress-Plugin WordPress um sich vor Hackerangriffen zu schützen. Der Anbieter ist DEFIANT, 800 5th Ave Ste 4100, Seattle, WA 98104. Eine dementsprechende Datenschutzvereinbarung nach den Grundsätze der DSGVO wurde abgeschlossen.
Wordfence setzt bei seiner Arbeit Cookies ein. Für nähere Infos besuchen Sie bitte diese Seite: https://www.wordfence.com/privacy-policy/

8. Betroffenenrechte / Ihre Rechte zum Schutz Ihrer persönlichen Daten

In Bezug auf Ihre von uns verarbeiteten, personenbezogenen Daten steht Ihnen eine Reihe von Rechten zu. Alle diese Rechte können Sie kosten- und formlos (per E-Mail, telefonisch, per Fax oder postalisch), gegebenenfalls nach Nachweis Ihrer Identität, unter den angegebenen Kontaktdaten geltend machen. Ihre Rechte im Einzelnen:

Recht auf Auskunft: Sie können jederzeit formlos Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten verlangen. In diesem Fall teilen wir Ihnen schriftlich mit, welche Daten wir über Sie gespeichert haben, für welche Zwecke wir diese verwenden, an welche Kategorien von Empfängern wir diese weitergeben und wie lange wir beabsichtigen, diese noch zu speichern. Wir werden Ihrem Auskunftsansuchen unverzüglich, längstens jedoch innerhalb eines Monats nachkommen.

Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, jederzeit formlos die Löschung Ihrer von uns verarbeiteten Daten zu begehren. Diesem Ansuchen kommen wir nach, sofern Ihre Daten für den Erhebungszweck nicht mehr notwendig sind, Sie eine allenfalls bestehende Einwilligung widerrufen, bei unrechtmäßigen Datenverarbeitungen oder wenn die Löschung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist.

Recht auf Berichtigung: Sollten wir irrtümlich unrichtige oder unvollständige Daten über Sie verarbeiten, so berichtigen wir diese selbstverständlich. Dazu reicht ein an uns gerichteter, formloser Antrag aus.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Wenn zwar die Löschung Ihrer Daten nicht möglich ist bzw. dies von Ihnen nicht gewünscht wird, Sie aber einer über die Speicherung der Daten hinausgehenden Nutzung nicht zustimmen, haben wir die Pflicht, auf Ihren Antrag hin die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Wir stellen Ihnen die von uns über Sie gespeicherten Daten, die wir aufgrund eines Vertrages oder aufgrund Ihrer Einwilligung erhalten haben, auf Ihren formlosen Antrag hin kostenlos in einem gebräuchlichen Dateiformat zur Verfügung. Sie können diese Daten für eigene Zwecke verwenden und sie an zukünftige Vertragspartner weitergeben. Wir übernehmen – sofern Sie dies wünschen und es technisch machbar ist – auch direkt die Übertragung Ihrer Daten an einen von Ihnen namhaft gemachten Adressaten. In diesem Fall informieren wir Sie nach erfolgter Übertragung. Ihrem Antrag kommen wir unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats nach.

Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen: Erteilte Einwilligungen in Datenverarbeitungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, diesfalls wir die Datenverarbeitung einstellen. Die Rechtmäßigkeit der bis zu diesem Zeitpunkt getätigten Datenverarbeitungen wird durch einen Widerruf der Einwilligung nicht berührt.

Recht auf Widerspruch: Wenn wir Ihre Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses verarbeiten, haben Sie nach der Datenschutz-Grundverordnung das Recht auf Widerspruch zur weiteren Verarbeitung Ihrer Daten. Üben Sie dieses aus, werden wir Ihre Daten nicht mehr zu dem Zweck, dem Sie widersprochen haben, verarbeiten – es sei denn es bestehen schutzwürdige Gründe auf unserer Seite für die weitere Verarbeitung, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

9. Beschwerderecht

Die EU-Datenschutz-Grundverordnung und das österreichische Datenschutzgesetz gewährleisten Ihnen die oben genannten Rechte im Bereich Datenschutz. Wenn Sie der Ansicht sind, in einem dieser Rechte durch uns verletzt worden zu sein, haben Sie die Möglichkeit, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die Aufsichtsbehörde in Österreich ist die

Österreichische Datenschutzbehörde

Barichgasse 40-42
1030 Wien
Tel.: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at

Ansprüche gegen uns, die Ihnen aufgrund anderer gesetzlicher Grundlagen zustehen, bleiben davon unberührt.

10. Datensicherheit

Wir treffen alle notwendigen und angemessenen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust und Missbrauch zu schützen. Ihre Daten werden in einer sicheren, dem Stand der Technik entsprechenden Betriebsumgebung gespeichert.

Der Zugang zu unserer Website wird über HTTPS gesichert. Dies bedeutet, dass die Kommunikation zwischen Ihrem Endgerät und unseren Servern verschlüsselt erfolgt.

11. Sonstiges

Auf unserer Webseite finden Sie ggf. Verlinkungen zu Webseiten, für die andere Organisationen, Einrichtungen bzw. Unternehmen verantwortlich sind. Inwiefern diese personenbezogene Daten erheben bzw. verarbeiten, entnehmen Sie bitte den entsprechenden Datenschutzinformationen. Eine Weiterleitung auf eine andere Webseite erkennen Sie daran, dass sich ein neues Browserfenster/ein neuer Tab öffnet und eine neue Adresse bzw. eine neue URL angezeigt wird.

Auf unserer Webseite sind Piktogramme/Symbole zu Sozialen Medien vorhanden. Mit Klick auf das Piktogramm/das Symbol gelangen Sie zu unserem Auftritt bei dem jeweiligen Medium oder haben Sie die Möglichkeit eine Seite auf Ihrem Social Media Kanal zu teilen. Es handelt sich um eine bloße Weiterleitung/eine bloße Verlinkung und nicht um „Social Media Plugins“. Es werden keine personenbezogenen Daten an die Betreiber der Sozialen Medien übermittelt.

Wir behalten uns künftige Änderungen oder Anpassungen der Datenschutzerklärung ausdrücklich vor. Bei Fragen oder Anregungen kontaktieren Sie uns bitte unter den angegebenen Kontaktdaten.

Stand der Datenschutzerklärung: 03/2022