Greiner Bio-One International GmbH – Medizintechnik auf höchstem Niveau
Medizintechnik auf höchstem Niveau
Über Greiner Bio-One
Greiner Bio-One zählt weltweit zu den führenden Anbietern von Qualitätsprodukten für Medizintechnik und Laborausstattung. Das Unternehmen vertreibt Lösungen für Präanalytik und BioScience und war zum Projektzeitpunkt mit 23 Niederlassungen in Europa, Asien und Amerika vertreten.
Für die geplante Wachstumsstrategie sollten die Exportzollabwicklungen in Österreich und Deutschland vereinheitlicht und künftig eigenständig über SAP® abgewickelt werden. Gemeinsam mit prodata entstand dafür eine standortübergreifende Lösung auf Basis von pZoll, e-zoll und ATLAS – umgesetzt in weniger als einem Jahr.
„Das Projekt lief äußerst strukturiert und lösungsorientiert ab.
Sämtliche Parteien zeigten großes Engagement und die Anforderungen wurden flexibel umgesetzt.“
– Mag. Patrick Schmidinger, Projektleiter
Exportabwicklung vor der Einführung von pZoll
Am Standort Kremsmünster in Österreich übernahm ein externer Dienstleister den gesamten Zollabwicklungsprozess. Entsprechend war intern nur wenig zollrelevantes Know-how vorhanden. In Frickenhausen in Deutschland bestand bereits ein Zollsystem, das sich jedoch nicht vollständig in die vorhandene SAP®-Landschaft integrieren ließ.
Gesucht war deshalb eine einfache, verlässliche und standortübergreifende Lösung, mit der Greiner Bio-One sämtliche Ausfuhrverzollungen selbst durchführen konnte. Entscheidend waren die vollständige SAP®-Integration, eine für die Anwender vertraute Oberfläche und eine einheitliche Prozesslogik. Das Projekt startete im Mai 2017 und umfasste zugleich die erste Implementierung von pZoll ATLAS durch prodata.
Prozesse nach Einführung von pZoll
Heute läuft die Exportzollabwicklung in Österreich und Deutschland durchgängig und effizient. Da die relevanten Daten bereits in SAP® vorliegen, lässt sich eine Zollanmeldung innerhalb von drei bis fünf Minuten erstellen. Zusätzliche Abstimmungen zwischen Abteilungen und Fachbereichen werden auf ein notwendiges Minimum reduziert.
Die geringere Abhängigkeit von externen Dienstleistern verkürzt die Durchlaufzeiten der Ausfuhrzollanmeldungen und reduziert die Standzeiten der LKW auf dem Werksgelände. Der gesamte Aufwand für die Zollabwicklung beträgt höchstens eine halbe Stunde je Standort. Pro Jahr werden rund 1.800 Zollbelege in Österreich und 1.400 in Deutschland erstellt.
Fazit: standardisiert, integriert und bereit für Wachstum
Mit pZoll hat Greiner Bio-One die Exportprozesse beider Länder erfolgreich standardisiert und vollständig in die bestehende SAP®-Umgebung eingebunden. e-zoll in Österreich, ATLAS in Deutschland und die Sanktionslistenprüfung mit pControl greifen dabei in einer gemeinsamen Lösung ineinander.
Die schnelle Bearbeitung, kürzere Kommunikationswege und deutlich geringere Fahrzeugstandzeiten schaffen eine belastbare Grundlage für weiteres Wachstum. Projektleiter Mag. Patrick Schmidinger fasst die Zusammenarbeit klar zusammen: „Mit dem Kenntnisstand, den ich nun besitze, würde ich das Projekt wieder in gleicher Art und Weise starten und umsetzen.“
Unternehmensinformationen
| Unternehmen | Greiner Bio-One International GmbH |
| Branche | Medizintechnik und Laborausstattung |
| Hauptsitz | Kremsmünster, Österreich |
| Mitarbeiter | 2.250 (2017) |
| Umsatz | 473 Mio. Euro (2017) |
| Präsenz | 23 Niederlassungen in Europa, Asien und Amerika |
| Firmierung | Seit 2001, zuvor Greiner Labortechnik |
| Website | www.gbo.com |
Projektdetails
| Projekt | Standardisierung der Exportzollabwicklung |
| Module | pZoll Export und pControl |
| Anbindung | SAP®, e-zoll und ATLAS |
| Projektstart | Mai 2017 |
| Umsetzung | Weniger als 12 Monate |