ATLAS-Exportanmeldung direkt aus SAP®: Die kostengünstige Alternative zu externen ATLAS-Lösungen
Viele mittelständische Unternehmen nutzen für ihre Exportzollanmeldungen noch externe Portale, Webanwendungen oder Dienstleister. Die Folge sind doppelte Datenerfassung, Medienbrüche und unnötiger manueller Aufwand.
Dabei liegen die meisten Informationen bereits vollständig in SAP® vor.
Typische Herausforderungen aus der Praxis sind:
- Exportdaten müssen mehrfach erfasst werden.
- Stammdaten werden zwischen verschiedenen Systemen gepflegt.
- Dokumente müssen manuell archiviert werden.
- Statusinformationen sind nicht zentral verfügbar.
- Externe Systeme verursachen laufende Lizenz- und Betriebskosten.
Wenn Sie Ihre Exportzollanmeldungen direkt aus SAP® abwickeln möchten, fordern Sie unsere Webinar-Unterlagen an oder sprechen Sie mit unseren Experten.
Warum viele Unternehmen ihre Exportzollanmeldungen noch außerhalb von SAP® durchführen
In vielen Unternehmen endet der SAP®-Prozess mit der Rechnung.
Für die eigentliche Zollanmeldung werden die Daten anschließend in ein externes System übertragen oder sogar manuell erneut eingegeben.
Das verursacht nicht nur zusätzlichen Aufwand. Jede doppelte Datenerfassung erhöht auch das Risiko fehlerhafter Zollanmeldungen.
Dabei stehen die notwendigen Informationen – Kunden, Materialien, Lieferungen, Rechnungen und Stammdaten – bereits vollständig in SAP® zur Verfügung.
Exportzollanmeldungen direkt aus SAP® erstellen
Mit pZoll werden Exportzollanmeldungen unmittelbar aus SAP® erzeugt.
Rechnungen, Lieferungen und vorhandene Stammdaten werden übernommen und automatisch in einen ATLAS-Beleg überführt. Anwender arbeiten dabei vollständig in ihrer gewohnten SAP®-Umgebung.
Je nach Projekt können Zollanmeldungen manuell geprüft oder vollständig automatisiert erstellt und versendet werden.
Dadurch entfällt die doppelte Pflege derselben Informationen.
Stammdaten nur einmal pflegen
Ein häufiger Aufwand in Zollprojekten entsteht durch mehrfach gepflegte Informationen.
Mit pZoll werden bereits vorhandene SAP®-Stammdaten genutzt.
Dazu gehören beispielsweise:
- Geschäftspartner
- Materialien
- Lieferungen
- Rechnungen
- Tarifnummern
- Gewichte
- Verpackungsdaten
- Ansprechpartner
Zusätzliche Vorschlagswerte ergänzen nationale Zollinformationen automatisch. Dadurch reduziert sich der manuelle Pflegeaufwand erheblich.
Zentrale Überwachung aller Zollvorgänge
Viele Unternehmen verlieren den Überblick, wenn Zollinformationen auf verschiedene Anwendungen verteilt sind.
pZoll stellt sämtliche Exportvorgänge in einem zentralen Workflow-Monitor bereit.
Dort sehen Anwender auf einen Blick:
- Bearbeitungsstatus
- Fehler
- Rückmeldungen des Zolls
- Ausfuhrbegleitdokumente
- Ausgangsvermerke
- Statusabfragen
Auch nachträgliche Aktionen wie Statusabfragen oder Alternativnachweise lassen sich direkt aus dem Monitor ausführen.
Dokumente automatisch archivieren
Nach erfolgreicher Anmeldung stellt ATLAS unter anderem Ausfuhrbegleitdokumente und Ausgangsvermerke bereit.
Mit pZoll werden diese Dokumente automatisch empfangen und können direkt in SAP® archiviert sowie mit der zugehörigen Rechnung verknüpft werden.
Dadurch entfällt die manuelle Ablage in separaten Dokumentenmanagement-Systemen.
Mit dem Unternehmen wachsen
Viele Unternehmen beginnen mit Exportzollanmeldungen.
Steigen später die Anforderungen, lässt sich pZoll um weitere Verfahren erweitern.
Dazu gehören beispielsweise:
- Versandverfahren
- Importverfahren
- Präferenznachweise
- Warenverkehr mit der Schweiz
- Österreichische Zollverfahren
- weitere internationale Zollprozesse
Dadurch wächst die Lösung mit Ihren Anforderungen, ohne dass mehrere Insellösungen eingeführt werden müssen.
Welche Alternativen gibt es?
Externe ATLAS-Portale
Sie ermöglichen einen schnellen Einstieg und eignen sich insbesondere für geringe Sendungsmengen.
Mit wachsendem Exportvolumen steigt jedoch häufig der manuelle Aufwand durch doppelte Datenerfassung und Medienbrüche.
Zollabwicklung über Dienstleister
Gerade kleinere Unternehmen lagern Exportzollanmeldungen an externe Dienstleister aus.
Dies reduziert den internen Aufwand, führt jedoch zu Abhängigkeiten, zusätzlichen Prozessschritten und laufenden Kosten.
pZoll
pZoll integriert die Exportzollabwicklung vollständig in SAP®.
Stammdaten werden übernommen, Zollbelege automatisch erstellt und Dokumente zentral archiviert.
Unternehmen arbeiten dadurch in einer durchgängigen Systemlandschaft ohne zusätzliche Datenerfassung.
Häufig gestellte Fragen
Exportzollprozesse einfacher gestalten
Wenn Ihre Exportdaten bereits in SAP® vorhanden sind, sollten sie nicht noch einmal in einem zweiten System gepflegt werden.
Mit pZoll erstellen Sie Exportzollanmeldungen direkt aus SAP®, reduzieren manuelle Arbeitsschritte und behalten sämtliche Zollprozesse in einer zentralen Anwendung im Blick.
Fordern Sie jetzt die Webinar-Unterlagen an oder vereinbaren Sie ein persönliches Beratungsgespräch. Gemeinsam zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Exportzollabwicklung wirtschaftlich und durchgängig in SAP® integrieren können.
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